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 4. La gestion du cycle de projets

 4.1. Qu’entend-on par la gestion du cycle de projets (GCP) ?

La gestion du cycle de projets est un ensemble de concepts, de techniques, d’instruments et de pratiques qui permet a des gestionnaires du cycle de projets de les faire évoluer au travers des diverses phases de la vie ou du cycle propres à chaque projet et ce, sur base de décisions faites en connaissance de cause.

Les outils de gestion peuvent être classés comme suit :

• Les concepts de gestion : concepts d’un processus analytique précis pour déterminer si un projet est pertinent, faisable et durable ou pérenne.
• Les techniques de gestion : les techniques utilisées pour gérer les taches de gestion de manière plus efficace telles l’évaluation de propositions de projets et la planification par objectifs.
• Les instruments de gestion : les lignes directrices appliquées à des tâches bien précises dans la gestion du cycle, comme par exemple le format standard des documents et le format des Termes de références.
• Les pratiques de gestion : ensemble de procédures utilisées pendant le cycle de vie d’un projet pour aider les responsables de la planification et de l’exécution de prendre des décisions, par exemple, inclure ou non les bénéficiaires. Pour plus d’information, veuillez consulter le document intitulé

 4.2. Quelle est la différence entre un gestionnaire de projet et un gestionnaire du cycle de projets ?

Un gestionnaire de projet est responsable des activités qui mènent aux résultats lors de la phase d’exécution. En revanche, le gestionnaire du cycle de projets doit s’assurer de la bonne gestion de chacune des 6 phases du cycle de projets en formulant les termes de référence pour chaque phase et en vérifiant la qualité de la gestion de chaque phase.

 4.3. Quels sont les tâches du gestionnaire du cycle de projets ?

Le gestionnaire du cycle de projet doit s’assurer que les procédures applicables à chacune des phases et sur lesquelles les acteurs se sont mis d’accord, sont bel et bien suivies. Il ou elle commence chaque phase par des termes de référence et vérifie que ceux-ci ont été suivis sur base des documents fournis lors de chaque phase. Par exemple, pendant la phase d’identification, la conception du projet est évaluée à la lumière de la programmation indicative. Les termes de référence pour l’identification sont rédigés et le document d’identification, appelée aussi étude de pré- faisabilité, est évalué avant que puisse démarrer la phase de formulation. Cf. l’aperçu des tâches du gestionnaire du cycle de projets ci-dessous.

 4.4. Quels sont les tâches du gestionnaire d’un projet ?

Le gestionnaire d’un projet est engagé pour que le projet soit exécuté selon le Plan. Il ou elle doit s’assurer que les ressources sont mobilisées en temps voulu, que le suivi est fait et que des interventions « correctives » sont mises en œuvre si besoin est.

 4.5. Comment introduire la GCP dans une organisation le plus effectivement possible ?

Ceci ne peut se faire que si le personnel et les preneurs de décisions sont convaincus qu’un mode de travail alternatif est nécessaire pour améliorer la qualité des services rendus. Le personnel sera informé grâce à des évaluations qui démontrent clairement le lien entre un projet mal préparé et le gaspillage de ressources (temps, fonds, équipement etc.) lors de son exécution. Les connaissances obtenues par ces évaluations peuvent être transformées en lignes directrices de la gestion du cycle de projets depuis l’identification jusqu’aux phases d’évaluation et de programmation indicative.

 4.6. Quelles sont les phases définies à l’intérieur du cycle de projets ?

Les six phases qui constituent le cycle de vie d’un projet ou d’un programme sont : La programmation indicative, l’identification, la formulation, le financement, l’exécution et l’évaluation.

 4.7. Quelles sont les caractéristiques essentielles d’une bonne proposition du projet ?

Une bonne proposition de projet devrait démontrer, sans dépasser une dizaine de pages, que le projet soumis est pertinent pour les bénéficiaires et la société en général. Il devrait aussi démontrer la faisabilité du projet, étant données les circonstances (les risques ayant été calculés) ainsi que la pérennité ou durabilité (611) potentielle (angl. Sustainability) des bénéfices après l’intervention elle-même. Le projet devrait finalement être résumé par un cadre logique.

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